第1390章 公共关系部的紧急任务

“你说得对，这次接待，难就难在它不仅仅是一次政府视察，更是一次省企战略对接，还牵扯到公司内部新业务的布局，以及一位常务董事的定位。” 她转过身，目光如炬： “公函要求三个工作日内反馈初步接待方案。 我们现在只有不到七十二小时。 李秘书，通知以下人员，三十分钟后到第三会议室开紧急会议： 公共及政府事务部下属各体系总监以上、行政部、安全部、蓉城研究所所长、数字技术BU办公室主任。 另外，以我的名义，向轮值董事长左梦安和常务董事陈默的秘书发会议邀请，请他们务必协调时间参加或派核心代表参加。” “是！”李秘书立刻出去安排。 孙清芳又看向王伟： “你把我们内部那套政府接待的"方法论"调出来，针对省委一把手这个级别，做一个详细的接待规格建议。 记住，要细，从接机规格、陪同人员、会议室布置、汇报时长、参观路线、安保等级、餐饮标准、媒体管理，到应急预案，全部列清楚。” “明白！”王伟感到一股热血涌上心头。 这种最高级别的任务，压力巨大，但也是顶级专业能力的试金石。 “还有，”孙清芳补充道，“在"汇报内容建议"部分，重点突出数字技术BU的业务、军团新动向、在川投资规划。准备好材料后，先发给我看。” “好的孙总。” 王伟匆匆离开办公室。 走廊里，他感到自己的心跳在加速，但思维却异常清晰。 他知道，从这一刻起，整个华兴公共及政府事务部，将进入“战时状态”。 而这场“战役”的胜负，不仅关系到一次视察的成败，更可能影响华兴未来在西川省、在整个西部地区的战略布局。 三十分钟后，A区第三会议室。 长条会议桌旁坐了十几个人，气氛凝重。 孙清芳坐在主位，左侧是公共及政府事务部下属的政府事务、媒体公关、公共政策、危机管理、CSR（企业社会责任‌）五大体系的总监或副总监； 右侧是行政部、安全部的负责人，以及通过视频连线的蓉城研究所所长和数字技术BU办公室主任林雨晴（兼任）。 会议桌尽头，还有一个空位，那是留给可能到来的更高层代表的。 孙清芳没有浪费时间，直接开场： “情况大家都知道了。 西川省委一把手视察，特急公函，三天内反馈方案。 这是公司最近一年来最高级别的政府接待任务之一。 现在，我需要大家快速贡献专业意见，形成初步方案框架。” 她看向政府事务体系总监赵振华： “老赵，你先说。省委一把手视察，从政府事务角度，核心要点是什么？” 赵振华五十出头，在华兴干了二十二年，从一线销售做到政府事务体系总监，对接过从中央部委到地方政府的各级领导，经验极其丰富。 他推了推眼镜，声音沉稳：“孙总，各位同事，我先说三个核心判断。” “第一，这不是"检查工作"，而是"战略对话"。 省委书记亲自带队，阵容豪华，目的是要通过华兴这个标杆，向全省全国释放西川大力发展数字经济、抢占"东数西算"战略高地的强烈信号。 所以我们的接待基调，不是被动"汇报"，而是主动"展示"加"探讨"。” “第二，议程设计必须"虚实结合"。”他继续道： “"实"的方面，要看实实在在的研发成果、生产线、产品； "虚"的方面，要谈战略、谈规划、谈合作。 我建议，参观时间占40%，座谈交流占60%。 其中座谈又要分两部分：先是华兴汇报，然后是双方自由交流。 汇报要精炼，控制在二十分钟内； 交流要充分，留足时间让省领导提问、提要求。” “第三，陪同人员级别必须对等。”赵振华加重语气。 “省委书记亲自来，我们这边至少要有副董事长或者轮值董事长出面接待。 当然如果老板（郑非）能参加是最好的。 但最关键的是，数字技术BU是视察核心，陈默常务董事必须在场，并且承担主要汇报工作。 这不仅是业务需要，也是政治礼仪。” 孙清芳点头：“接着说，具体议程怎么设计？” 赵振华显然早有思考： “我建议分四个环节。 第一环节，简略欢迎与介绍，地点在研究所大堂或会议室，时长10分钟，由轮值董事长主持，介绍华兴在川总体情况。 第二环节，实地参观，时长60分钟，重点看数字技术BU研发中心和数据中心，由陈董讲解。 第三环节，座谈汇报，时长90分钟，先由陈董汇报数字技术BU业务及未来规划（20分钟），然后由轮值董事长或副董事长汇报华兴整体战略及与西川合作展望（15分钟），剩余时间自由交流。 第四环节，简餐或茶歇，非正式交流，时长30分钟。” 他顿了顿，补充道： “整个视察总时长控制在3.5小时以内，既充分又紧凑。 参观路线要精心设计，确保看到最精华的部分，同时避开敏感区域。 座谈会议室要预留媒体席，但需严格控制采访范围。 安保方案由安全部牵头，与省委警卫局提前对接。” 孙清芳快速记录，然后看向媒体公关体系总监赵刚：“媒体方面呢？” 赵刚忽然想起当年媒体采访邀约时被陈默支配的头疼和恐惧。 现在又迎来更重大的任务，但此刻他也只能是硬着头皮上。 “媒体管理是重中之重。”赵刚说道： “省委一把手视察，必然有省级主流媒体全程跟随报道。 我们需要做的是： 第一，提前与省委宣传部、省广电总台、川报集团沟通，明确报道口径和范围，确保正面、准确、适度。 第二，准备一套完整的新闻素材包，包括华兴在川投资数据、技术成果、产业带动案例等，提前提供给媒体。 第三，安排公司新闻发言人在视察后接受简短集体采访，统一发声。 第四，监控舆情，随时准备应对突发情况。”